Checkliste für Abschlussballplanung

Eine Prüfliste für die Abschlussballplanung hilft dabei, Ihr Abschlussballkomitee organisiert und auf dem Laufenden zu halten, während Sie die größte Veranstaltung erstellen, die Sie wahrscheinlich jemals in Angriff genommen haben. Wenn Sie den Planungsprozess mit einer organisierten und umfassenden Liste von Aufgaben beginnen, werden Sie mit Sicherheit den besten Abschlussball aller Zeiten schaffen!

 

Checkliste für druckbare Abschlussballplanung

Sie können Ihre eigene Liste mit Planungsaufgaben mithilfe einer leeren, druckbaren Aufgabenliste zusammenstellen oder diese Checkliste verwenden, die alle Aspekte der Abschlussballplanung abdeckt. Diese bearbeitbare Prüfliste für Abschlüsse enthält sechs Planungskategorien: Zeit & Ort, Budget & Spenden, Tickets & Gäste, Unterhaltung & Essen, Dekorationen & Gefälligkeiten und Freiwillige. Klicken Sie zum Herunterladen auf das Bild des Dokuments und passen Sie dann Ihre Kategorien und Aufgaben an. Drucken Sie eine Kopie aus, die Ihr Abschlussball-Planungskomitee verwenden soll. Lesen Sie diese hilfreiche Anleitung, wenn Sie Probleme beim Zugriff auf die Druckversion haben.

 

Ball Planungstipps und -aufgaben

Die Planung eines Abschlussballs erfordert eine konzertierte Anstrengung und jahrelange Überlegungen. Verwenden Sie die druckbare Checkliste, um mit der Planung in der effizientesten Reihenfolge zu beginnen und Ihre Bemühungen einfacher und unterhaltsamer zu gestalten.

 

Erster Schritt: Fundraise

Die Spendenaktion für den Abschlussball sollte Jahre vor der eigentlichen Ausrichtung des Abschlussballs in Ihrer Klasse beginnen. Prom wird oft von der Junior Class gehostet. Wenn dies an Ihrer Schule der Fall ist, können Sie im Freshman-Jahr mit dem Sammeln von Spenden für Ihre Hosting-Aufgaben beginnen.

 

Fragen Sie die aktuellen Junior- und Seniorenklassen, wie viel sie für die von ihnen veranstalteten Abschlussbälle ausgegeben haben.

Suchen Sie den Durchschnitt dieser beiden Zahlen und notieren Sie ihn in Ihrer Checkliste unter “Projiziertes Budget”.

Mit diesem Ziel haben Sie zwei volle Jahre Zeit, um Geld zu sammeln und Ihr Budget zu erreichen. Ihr Klassenberater kann die Checkliste während dieser zwei Jahre aufbewahren.

Zweiter Schritt: Bilden Sie einen Ausschuss

Wenn es an der Zeit ist, den Abschlussball zu planen, den Sie veranstalten, bilden Sie ein Abschlussballkomitee, das mindestens einen Lehrerberater und etwa zehn freiwillige Schüler umfasst. Holen Sie sich die Checkliste, die Sie in der neunten Klasse begonnen haben, und fügen Sie alle Ihre Namen an die Spitze. Geben Sie jedem Ausschussmitglied eine Kopie, in der es nachverfolgen kann, wer für die jeweilige Aufgabe verantwortlich ist.

 

Schritt drei: Wählen Sie ein Thema

Ein guter Ausgangspunkt für die Planung ist die Auswahl Ihres Abschlussballthemas. Sie können sich für ein beliebtes Abschlussthema wie “Viva Las Vegas” entscheiden oder sich Ihr eigenes einzigartiges formelles Tanzthema ausdenken. Sobald Sie ein Thema ausgewählt haben, können Sie das Farbschema auswählen und alle anderen Entscheidungen treffen. Verwenden Sie Malutensilien, um Ihre Checkliste so zu dekorieren, dass sie zu Ihrem Thema passt und Sie sich auf das Farbschema konzentrieren.

 

Schritt vier: Planen Sie die Veranstaltung

Wenn Sie mit der Planung beginnen, überlegen Sie, was normalerweise am Abschlussballabend passiert. Versuchen Sie, alle Erwartungen der Prom-Besucher zu erfüllen, um die Veranstaltung zu etwas Besonderem zu machen. Die besten Tipps für die Abschlussballplanung beziehen sich darauf, dass Sie Ihr Budget einhalten und mit ihm arbeiten. Hängen Sie Katalogseiten und Quittungen an Ihre Checkliste an, damit Sie alles an einem Ort haben.

 

In den kostenlosen Abschlussballkatalogen finden Sie alles, was Sie benötigen, um einen Abschlussball nach Thema oder Farbschema zu hosten. Auch wenn Sie nicht bei diesem Unternehmen einkaufen, finden Sie in den Katalogen großartige Ideen.

Der Kauf von Zubehör für Abschlussballveranstaltungen kann überwältigend sein. Daher kann die Auswahl eines Unternehmens, mit dem zusammengearbeitet werden soll, die Aufgabe vereinfachen.

Sie können viel Geld sparen, indem Sie Ihre eigenen Abschlussballdekorationen herstellen. Suchen Sie nach kreativen Möglichkeiten, um gängige Haushaltsgegenstände wie Weihnachtslichter oder Glasgefäße und Zubehör wie Seidenpapier, Luftballons und Ziergegenstände zu verwenden.

Wenn Sie wissen, wonach Sie in einem Veranstaltungsort suchen müssen, können Sie schnell und klug entscheiden, wo Sie Ihren Abschlussball abhalten möchten.

Fünfter Schritt: Decken Sie alle Winkel ab

Der Abschlussball umfasst in der Regel mehr als nur eine Tanzparty. Vergessen Sie nicht, die Ereignisse vor und nach dem Abschlussball in Ihren Planungsprozess einzubeziehen. Auch wenn das Abschlussballkomitee sie nicht hostet, sollten Sie die Details kennen, damit Sie sie beim Verkauf von Tickets und bei der Promotion von Abschlussbällen mit anderen teilen können. Geben Sie eine Kopie Ihrer Checkliste an die Leute, die nach dem Abschlussball planen, damit sie sicherstellen können, dass die beiden Ereignisse zusammenhängend sind.

 

Planen Sie Ihren perfekten Abschlussball

Wenn Sie den perfekten Abschlussball für Ihre Freunde planen möchten, können Sie sich frühzeitig mit einer druckbaren Checkliste für die Abschlussballplanung organisieren. Sie können die Kategorien oder Aufgaben ändern, um sie an Ihr tatsächliches Ereignis anzupassen, sodass genau das wiedergegeben wird, was Ihre Schule in einem Abschlussball wünscht. Wenn Sie noch auf der Suche nach schwarzen Ballkleidern sind, können Sie sich veaul.com ansehen. Veaul bietet modische Abendkleider, ballkleider lang und Brautkleider.

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