Projektbasiert-arbeitende Unternehmen können stark von der Nutzung einer ERP-Software für das Projektmanagement profitieren.Im Zuge der zunehmenden Digitalisierung setzen immer mehr Betriebe in unterschiedlichen Bereichen auf Business Software. Auch für das Enterprise Resource Planning (kurz ERP) gibt es sogenannte ERP-Software, die Unternehmen softwareseitig bei der Geschäftsressourcenplanung unterstützt. Derartige Systeme sind häufig modular aufgebaut. In einem Modul sind all jene Funktionen umfasst, derer es zumeist zur Abbildung der Prozesse in einem Geschäftsbereich bedarf. Über welche Module ein ERP verfügt, variiert von System zu System. Aufgrund der Größe und Vielfalt des ERP-Marktes lässt sich für jede Organisation mit noch so spezifischem Anforderungsprofil eine geeignete Unternehmenssoftware finden. Projektmanagement mit der ERP-SoftwareEin mögliches Modul einer ERP-Software ist das Projektmanagement. Insbesondere Unternehmen, die in Teilen oder gar völlig projektbasiert arbeiten, profitieren von einem solchen Modul. Je nach Softwarelösung können unterschiedliche Funktionen umfasst sein. Zu den möglichen Funktionen zählen unter anderem ein Berechnungsmodul, eine Agenda Planung, Budget, Gruppenkommunikation, Planung, Materialwirtschaft, Fortschrittsüberwachung, Arbeitszeitkonto, Ressourcenverwaltung, Projektpipeline, Incident Management, und vieles mehr. Wichtig ist, dass sich alle unternehmensinternen Prozesse des Projektmanagements von der Softwarelösung abbilden lassen. Unterschied zwischen Projektmanagement und ProjektverwaltungIm allgemeinen Sprachgebrauch werden die Begriffe Projektmanagement und Projektverwaltung häufig synonym verwendet. Tatsächlich lässt sich jedoch eine Abgrenzung vornehmen. So entspricht die Projektverwaltung vielmehr dem Teilbereich des Projektmanagements, welcher sich mit Dokumentations- und Controlling-Funktionen befasst. ERP-Systeme für die Projektarbeit sind häufig in der Lage, Prozesse des gesamten Projektmanagements vollumfänglich abzubilden. Dazu kann jedoch beispielsweise auch eine Schnittstelle zu externen Programmen, wie beispielsweise dem hauseigenen E-Mail-Programm, von Nöten sein. So lassen sich externe Projektbeteiligte beispielsweise direkt aus dem System heraus informieren. Über eine Anbindung an das Dokumentenmanagementsystem lassen sich dann auch Dokumente bei Bedarf aus dem System heraus ansehen und im jeweiligen Projektordner anlegen. Auch diese lassen sich über entsprechende Export-Funktionen an externe Projektbeteiligte versenden. Projektverwaltung mit der ERP-SoftwareUnternehmen auf der Suche nach einer geeigneten Software für die Projektverwaltung sollten sich zunächst intensiv mit den eigenen Anforderungen auseinandersetzen. Wird ausschließlich eine Lösung für das Projektmanagement benötigt und ist bereits eine ERP-Software im Einsatz, lässt sich diese gegebenenfalls um ein Projektmanagement-Modul erweitern. Auch ist es möglich, eine externe Lösung zu beziehen. Hier sollte jedoch nach Möglichkeit darauf geachtet werden, dass sie in irgendeiner Form an die bestehende ERP-Software des Unternehmens angebunden werden kann. Nur so wird ein nahtloser Datenaustausch zwischen den Systemen gewährleistet. Dieser ist essenziell, um eine zeitaufwendige und fehleranfällige doppelte Datenpflege zu vermeiden. Daten werden nicht grundlos auch als Öl des 21. Jahrhunderts bezeichnet. Umso wichtiger ist es, eine hohe Daten- und Informationsverfügbarkeit im Unternehmen zu gewährleisten, um sicherzustellen, dass auch der größtmögliche Nutzen aus den dem Unternehmen zur Verfügung stehenden Daten gezogen werden kann. Ein Blick auf die Unirez GmbHEiner der bekanntesten Anbieter von ERP-Lösungen ist die SAP SE. Als größtes europäisches Softwareunternehmen stützt sich der Konzern auf ein breites Partnernetzwerk. Dazu zählt auch die Unirez GmbH, welche auf dem hiesigen ERP-Markt mit SAP Business One vertreten ist. Die Lösung richtet sich insbesondere an die Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen.
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